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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

BK, Bayern
Vollzeit
Festanstellung

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Std./Woche) und Teilzeit (min. 30 Std./Woche) mit flexibler Kernarbeitszeit für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Homeoffice-Tage sind gelegentlich möglich)

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

  • Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
  • Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
  • Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
  • Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit 
  • First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen, 
    Geschäftspartnern und Kolleg:innen
  • Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags 
  • Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor 

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung 
  • Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel 
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunika­tions­stärke aus – auch in stressigen Situationen
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Wachsendes Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
  • tageweise Homeoffice
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Gehaltspaket
  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Edenred City® -Karte
  • Mitarbeiterrabatte
  • JobRad
  • Individuelles Onboarding-Programm
  • Hochwertige Fortbildungen
  • Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
  • Familienfreundliches Unternehmen

Du hast noch Fragen zu einer Stellenauschreibung oder zu WSCAD?

Dein HR-Ansprechpartner bei WSCAD

Vanessa Riß
Telefon: +49 8131 3627-340
E-Mail: Jobs@wscad.com
WSCAD GmbH – Office Bergkirchen
Dieselstraße 4
85232 Bergkirchen

Ready to join? Schick uns deine Bewerbung  – wir melden uns schnell bei dir.

About us

WSCAD is the world's first and leading provider of AI-powered electrical CAD software. Our solutions boost efficiency in electrical engineering by up to 99%, enabling automated workflows and intelligent features for midsize businesses, global corporations, as well as design and engineering firms. As part of the Buhl Group with around 800 employees, WSCAD has been specializing in the development and distribution of electrical CAD software solutions for more than 35 years. Over 40,000 useres in more than 100 countries successfully use WSCAD software - in machinery, plant engineering, building automation and electrical installation. In addition to our headquarters in Bergkirchen near Munich, we operate branch offices in Wroclaw, Poland and Charlotte, USA.


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