Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche, mit flexibler Kernarbeitszeit) für unseren Hauptstandort in Bergkirchen bei Dachau. Die Arbeitstage sind flexibel im Team vereinbar (einzelne Home- Office Tage sind gelegentlich möglich).

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

Ownership im Order Management – du sorgst für saubere Kundendaten und einen reibungslosen Rechnungsprozess
Finance Collaboration – enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team und souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen & Belegen
Operational Backbone – Organisation und Support im Team: Reiseplanung, Fuhrparkkoordination, Post & weitere Admin-Themen
Smart Procurement – eigenständiger Einkauf von Office- und Arbeitsmaterialien mit Blick auf Effizienz & Nachhaltigkeit
First Point of Contact – mit Herz, Verlässlichkeit und positiver Energie für Kund:innen,
Geschäftspartnern und Kolleg:innen
Office Operations Support – aktive Mitgestaltung eines reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltags
Meeting & Space Management – Planung und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive optimaler Ausstattung & Wohlfühlfaktor

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Du arbeitest vorausschauend, verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
Du zeichnest dich durch eine hohe Resilienz, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus – auch in stressigen Situationen
Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Wachsendes Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
tageweise Homeoffice
unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehaltspaket
30 Tage Urlaub
Sonderurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Edenred City® -Karte
Mitarbeiterrabatte
JobRad
Individuelles Onboarding-Programm
Hochwertige Fortbildungen
Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
Familienfreundliches Unternehmen

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Über uns

WSCAD ist der weltweit erste und führende Anbieter für KI-unterstützte E-CAD-Software. Unsere Lösungen steigern die Effizienz im Electrical Engineering um bis zu 99 % und ermöglichen automatisierte Prozesse und intelligente Funktionen für mittelständische Unternehmen, internationale Konzerne sowie Planungs- und Ingenieurbüros. WSCAD gehört zur Buhl Unternehmensgruppe mit ca. 800 Mitarbeitern. Seit über 35 Jahren ist WSCAD auf die Entwicklung und den Vertrieb von E-CAD Software Lösungen spezialisiert. Über 40.000 Anwender in mehr als 100 Ländern aus den Branchen Maschinen- und Anlagenbau sowie aus der Gebäudeautomation und Installationstechnik führen ihre Projekte mit der integrativen WSCAD Software zum Erfolg. Neben unserem Hauptsitz in Bergkirchen bei München haben wir eine Niederlassung in Breslau, Polen.

Weitere Informationen zu WSCAD als Arbeitsgeber und die Arbeit bei uns findest Du auf unserer Karriereseite.